Itse tehty -projektirahoituksen tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä

Mannerheimin Lastensuojeluliitto

PL 141 00531 Helsinki

075 32451 www.mll.fi

Yhteyshenkilö

Jenni Helenius

Jenni Helenius(at)mll.fi

075 3245 420

Rekisterin nimi 

Itse tehty – projektirahoitus 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Mannerheimin Lastensuojeluliitto myöntää projektirahaa tukioppilasryhmille sekä MLL:n paikallisyhdistyksissä toimiville nuorisoryhmille. Projektihakemusten käsittelyä ja raportointia varten MLL kerää nuorten (13-19 v) ja täysikäisten vastuuhenkilöiden henkilötietoja.

Itse tehty -projektien raporttien hyödyntäminen

Projektien toteuttaneiden nuortenryhmien raportteja käytetään ilman henkilötietoja MLL:n toiminnan raportoinnissa ja arvioinneissa. Raportteja voidaan käyttää myös tutkimustarkoitukseen anonymisoituina.

Henkilötietojen säilytysaika 

Henkilötietoja säilytetään kaksi vuotta projektin raportointipäivästä eteenpäin. Tiedot hävitetään, kun niiden edellä määritelty säilytysaika on kulunut. Henkilötiedot säilyvät kuitenkin osana MLL:n taloushallintoa kirjanpitolain mukaisesti.

Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisältö.  

Projektityöryhmän vastuuhenkilöt (vastuunuori ja vastuuaikuinen). Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Sopimuksessa on yhteisön tilitiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet 

Henkilöiden omat ilmoitukset 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset 

Rekisteritietoja voidaan jakaa MLL:n sisällä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa: 

1. pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;  
2. tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin  
3. niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen 
4. tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle 

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen 

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 20.3.2019.